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Unternehmer jeder Branche sind darauf angewiesen, Einnahmen und Ausgaben genau im Auge zu behalten, um eine ordentliche Buchführung zu haben und den damit verbundenen Erfolg zu sichern. Es gibt viele Technologien, Geräte und Produkte, die genau dabei helfen können.
Zu diesen Produkten gehören Business-Tankkarten, die Unternehmen zu ihrem Vorteil nutzen können. Neben einem einfacheren Zahlungsprozess für Kraftstoffe können auch Kosten gespart und eine bessere Übersichtlichkeit über die Ausgaben gewonnen werden.
Wie Tankkarten funktionieren und welche Vorteile es gibt, wird in diesem Artikel beschrieben.
Was sind Business-Tankkarten?
Bei Business-Tankkarten handelt es sich um eine Art Kreditkarte, die speziell für Geschäftsleute und Unternehmen entwickelt wurde. Mit einer Tankkarte können diese an Partner-Tankstellen vergünstigt Benzin oder Diesel tanken und die Ausgaben besser kontrollieren.
Im Gegensatz zu privaten Kreditkarten können Business-Tankkarten speziell auf die Bedürfnisse von Unternehmen und Selbstständigen zugeschnitten werden. Eine Tankkarte bietet viele Vorteile, die Unternehmen sich zunutze machen können.
Erhältlich sind verschiedene Tankkarten, die für unterschiedliche Unternehmenstypen entwickelt wurden. Es kann sich daher lohnen, einen Tankkarten-Vergleich anzustellen, um eine passende Business-Tankkarte schneller und zuverlässiger zu finden.
Die 3 größten Vorteile einer eigenen Business-Tankkarte
Die Kontrolle von Tankkosten und Kilometer
Eine der wichtigsten Funktionen einer Business-Tankkarte ist die Möglichkeit, Ausgaben effektiv zu kontrollieren. Durch die Verwendung einer Business-Tankkarte haben Einzelunternehmer bis hin zu Großunternehmen jederzeit den Überblick über Tankkosten und können diese Ausgaben ohne Lücken in ihren Finanzplan einbeziehen.
Darüber hinaus ist es möglich, die gefahrenen Kilometer und den Kraftstoffverbrauch des Firmenwagens im Auge zu behalten und genau zu überprüfen. Es gibt Bereiche, in denen Tankkarten als eine Art Fahrtenbuch verwendet werden können, denn jede Fahrt und jeder Kilometer ist überprüfbar.
Sicherheit bei der Zahlung mithilfe von Business-Tankkarten
Die Sicherheit bei der Zahlung ist ein wichtiger Aspekt für Unternehmen, die ihre Ausgaben im Auge behalten möchten und ihre Mitarbeiter nicht mit großen Summen Geld auf den Weg schicken wollen. Darüber hinaus bieten Business-Tankkarten zusätzliche Sicherheitsfunktionen, die das Risiko von Betrug und Missbrauch minimieren.
Es ist zum Beispiel möglich, dass Unternehmen die Ausgabenlimits für jede Tankkarte individuell festlegen und Überwachungsmechanismen implementieren, um unautorisierte Transaktionen zu erkennen und zu verhindern.
Flexibilität für Unternehmer
Eine Business-Tankkarte bietet Unternehmern nicht nur die Möglichkeit, ihre Ausgaben im Blick zu behalten und zu kontrollieren, sondern auch flexibler zu agieren. Durch die Verwendung einer Tankkarte können Geschäftsreisende beispielsweise an verschiedenen Tankstellen tanken und müssen sich nicht darum sorgen, genügend Bargeld dabei zu haben.
Außerdem können sie schnell und einfach ihre Reisekosten abrechnen, ohne mühsam alle Quittungen sammeln zu müssen. Ein weiterer Vorteil, den viele Unternehmen vor der Nutzung nicht kennen, besteht darin, dass einige Tankkarten auch dafür eingesetzt werden können, unvorhergesehene Ausgaben wie Reparaturen am Firmenfahrzeug zu nutzen. Tankkarten sind also aus unterschiedlichen Gründen sehr vorteilhaft.