Kategorie: Business

Die Arbeitswelt hat sich nicht nur im Vergleich zu 30 oder 50 Jahren stark verändert, sondern wer genau hinsieht, merkt, dass es alle paar Jahre Sprünge gibt, die die Welt der Arbeit stark verändern. Vor allem der kulturelle Wandel ist dabei stark bemerkbar, aber auch technologische Neuerungen führen immer wieder zu Änderungen in der Arbeitswelt.

Die klassische Arbeitswelt von damals

Vor wenigen Jahrzehnten noch sah die Arbeitswelt für viele Menschen deutlich anders aus als jetzt. Wer in einen Beruf eingestiegen war, hatte dabei häufig vor, diesen bis zum Rentenantritt zu behalten und mitunter sogar beim selben Arbeitgeber bis dahin beschäftigt zu bleiben. Wechsel der Firma oder der Position wurden dabei nur selten wirklich angestrebt. Ausschlaggebend für die Berufswahl waren dabei häufig auch weniger die eigenen Interessen, sondern mitunter mehr, welche Berufe die Eltern oder Personen im familiären Umfeld auch hatten. Häufig wurde sogar ein Job im selben Unternehmen gesucht.

Die Veränderung der Arbeitswelt

Das Berufsethos von damals, jahrzehntelang bei einem Arbeitgeber zu bleiben, hat sich stark gewandelt. Zwar sind Arbeitgeber nach wie vor bestrebt, vor allem gute Mitarbeiter im Unternehmen zu halten, doch dass während der Karriere mehrmals der Job und Arbeitgeber gewechselt wird, wird heute als völlig normal angesehen. Einige Unternehmen bevorzugen sogar Bewerber, die bereits bei mehreren anderen Unternehmen gearbeitet haben, da diese auch entsprechende Erfahrung und Know-how mitbringen können. Auch der Bewerbungsprozess selbst hat sich verändert. Denn nicht immer ist es das Unternehmen direkt, bei dem sich Mitarbeiter bewerben. Immer öfter sind Personalvermittlungsagenturen dazwischen geschaltet, die eine erste Vorsortierung vornehmen. Die Personalabteilungen in den Betrieben selbst können dadurch schlanker gehalten werden, da das Recruiting ausgelagert wird.

Vor allem in der Logistik, aber auch im produzierenden Bereich haben sich zudem Personalleasingfirmen etabliert, die Personal an Arbeitgeber „vermieten“. Dieses ist somit nicht mehr direkt beim Unternehmen angestellt, sondern bei der Personalleasingfirma. Für den Personalleasingnehmer hat dies den Vorteil, dass das Personal nur dann bezahlt werden muss, wenn es auch tatsächlich gebraucht wird, aber bei einem Auftragsabschwung sofort wieder an die Leasingfirma zurückgestellt werden kann. Gute Mitarbeiter werden bei Eignung oft nach einiger Zeit in ein fixes Angestelltenverhältnis übernommen.

Flexible neue Arbeitswelt

Die Arbeitswelt, in der wir leben, ist in mehrfacher Hinsicht flexibler. Dies betrifft beispielsweise auch die freie Ortswahl bei der Erledigung der Arbeit. Technologische Hilfsmittel haben es möglich gemacht, in vielen Berufen von jedem erdenklichen Ort aus zu arbeiten. Insbesondere die Corona-Pandemie mit Lockdowns hat gezeigt, dass dadurch auch kein Leistungsabfall zu erwarten ist. Aus diesem Grund sind viele Arbeitgeber heute weit eher bereit, ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern flexiblere Konditionen zu gewähren, was die Arbeitszeiten und auch den Arbeitsort angeht. Wichtig ist lediglich, dass die Arbeit zufriedenstellend erledigt wird. Viele Bewerber stellen diese Ansprüche bereits an potenzielle Arbeitgeber. Vielfach wird diese Flexibilität aber auch von den Mitarbeitern erwartet. Denn in immer mehr Betrieben sind heute gar nicht mehr die Büroflächen vorhanden, dass alle Arbeitnehmer gleichzeitig ins Büro kommen könnten. Nicht jeder hat mehr seinen festen Schreibtisch, sondern vielmehr geht der Trend hin zu flexiblen Arbeits- und auch Kommunikationszonen in der Firma, während ein Teil des Jobs von zu Hause aus oder anderswo erledigt wird.

Unternehmen stehen immer mehr vor der Herausforderung, dass sie Fachkräftemangel überbrücken müssen. Die Frage, wie sich Fachkräfte im Unternehmen halten lassen, ist ebenfalls groß. Welche Faktoren spielen hier eine Rolle und wie kann die Weiterbildung in einem Unternehmen hilfreich sein?

Die Vorteile einer Weiterbildung für die Unternehmen

Warum sollten Unternehmen ihren Mitarbeitern eine Weiterbildung anbieten? Wer sich schon einmal diese Frage gestellt hat, findet hier die Antworten darauf. Ein großer Faktor sind sowohl die Leistung als auch die Innovation. Wenn Mitarbeiter immer wieder über neue Technologien informiert und in diesen sogar weitergebildet werden, sind sie auch im Unternehmen vielseitiger einsetzbar und bringen eine hohe Leistungsbereitschaft mit. Weiterbildungen binden den Mitarbeiter zusätzlich an das Unternehmen. Wer, mit dem Unternehmen im Rücken, seinen Projektmanagement Master machen kann, der wird auch einer Vertragsbindung eher zustimmen. Aber auch ohne Vertragsbindung erhöht sich die Loyalität des Mitarbeiters deutlich. Das muss nicht bedeuten, dass der Mitarbeiter nun gar keinen Wechsel mehr in Betracht zieht. Er wird aber vermutlich genauer darüber nachdenken.

Durch ein verbessertes Wissen der Mitarbeiter ist auch das Unternehmen deutlich konkurrenzfähiger. Das heißt, die Weiterbildung kommt auf direktem Weg dem Unternehmen zugute. Wenn dem Mitarbeiter dann auch noch eine Gehaltserhöhung in Aussicht gestellt wird, ist das ein weiterer Punkt, der die Loyalität erhöhen kann.

Die Vorteile einer Weiterbildung für Mitarbeiter

Auch für die Mitarbeiter bringen Weiterbildungen einige Vorteile mit sich. Mit einer erfolgreich abgeschlossenen Weiterbildung ist es möglich, im Unternehmen mehr Verantwortung zu übernehmen und dadurch auch eine höhere Position zu bekleiden. Sowohl durch den Arbeitgeber als auch durch die Kollegen gibt es eine höhere Anerkennung. Dies erhöht auch das Selbstbewusstsein. Dadurch können sich Mitarbeiter in ihrer Position noch mehr festigen und werden. Kompetenz und auch Sicherheit im Beruf sind Aspekte, die das eigene Wohlbefinden erhöhen. Dies wirkt sich auch auf die Umgebung aus.

Aus diesem Grund sollten Unternehmen der Möglichkeit, mit Weiterbildungen die Mitarbeiter zu fördern, in den Vordergrund stellen und auch dafür sorgen, dass diese Angebote bereits bei den Einstellungsgesprächen benannt werden. Auf diese Weise ist es meist noch einfacher, Fachkräfte für das Unternehmen zu gewinnen.

In jedem Konzern, Unternehmen und Betrieb gibt es einen Betriebsart für die Vertretung der Interessen der Arbeitnehmer. In Deutschland regelt das Betriebsverfassungsgesetz die Pflichten und Rechte in einem Unternehmen. Häufig sorgt ein Betriebsrat sogar für höhere Entgelte, selbst wenn nur einzelne Mitglieder den gesamten Betriebsrat stellen. Im Grunde ist die größte Aufgabe der Räte, sich für die Rechte der Arbeitnehmer stark zu machen und diese gegenüber der Chefetage und des Vorstands zu vertreten. Das bezieht die Arbeitszeiten, den Arbeitsschutz, die Entlohnung ebenso wie die Arbeitsbedingungen in einem Betrieb.

Was kann der Betriebsrat für ein Unternehmen leisten?

Im Prinzip hat jeder Angestellte in einem Unternehmen, das Recht sich in den Betriebsart wählen zu lassen. Betriebsrat Seminare bieten eine umfassende und konkrete Information über die Zuständigkeit, die gesetzliche Grundlagen und die Anforderungen, die sich in der Praxis stellen. Dabei geht es nicht nur um die Theorie, sondern um die praktische Anwendbarkeit. So entwickelt sich ein Betriebsrat, der wirklich die Interessen aller Angestellten stärkt und das Maximum in den Tarifverhandlungen herausholt. Schließlich hat der Betriebsrat in vielen Belangen ein direktes Mitspracherecht. Beispielsweise kann ein Arbeitgeber ohne die Rücksprache und Zustimmung durch den Betriebsrat keine Kündigung aussprechen.

Das Betriebsverfassungsgesetz

Die Arbeit im Betriebsrat ist nicht immer frei von Konflikten, so geht es sehr häufig vor ein Gericht oder eine Schiedsstelle. Ausgehend von dem Betriebsverfassungsgesetz können die Rechte für einen Arbeitnehmer erstritten werden. Das ist dem harten Kampf der Gewerkschaften und und Beschäftigten zu verdanken. Das erste Betriebsverfassungsgesetz trat 1952 am 14. November in Kraft. Im Kern ist in diesem Gesetz eine kollegiale und vertrauensvolle Zusammenarbeit festgeschrieben – nach diesen Vorgaben wird dieses Gesetz immer wieder aktualisiert. Nicht zuletzt die technischen Fortschritte und die Digitalisierung sorgen für eine grundlegende Wandlung der Arbeitsplätze in einem Betrieb.

Was sind die Rechte und Pflichten in einem Betriebsrat?

• Überwachung der Gesetze zugunsten der Arbeitnehmer: Unfallverhütung, Betriebsvereinbarung und Tarifverträge.
• Maßnahmen für die Belegschaft und den Betrieb – Gleichstellung von Frauen und Männern, Fortbildung und Weiterbildung, Familienrechte, Weiterbildung
• Entgegennahme von Empfehlungen durch die Jugend- und Ausbildendenvertretung
• Integration von schwerbehinderten Menschen – Inklusion und gezielte Förderung
• Förderung der Beschäftigung und der Rechte der älteren Angestellten
• Integration und Unterstützung ausländischer Angestellte – gezielte Maßnahmen gegen Rassismus
• Arbeitsschutz und betrieblicher Umweltschutz
• Mitbestimmung der Arbeitsbedingungen, Arbeitszeiten und der Entlohnung für alle Angestellten

Wie kann der Betriebsrat einem Angestellten aktiv helfen?

Im Kern soll der Betriebsrat über die Einhaltung der Verordnungen und Rechte im Sinne der Belegschaft wachen. In diesem Sinne erhält der Mitarbeiter eine Unterstützung durch die Mitglieder des Vorstands. Ohne eine konkrete Anhörung im Betriebsrat ist es demnach einem Arbeitgeber nicht möglich, eine Kündigung auszusprechen. Weitere Hilfe verspricht der Betriebsrat, wenn der Verdacht des Mobbing im Unternehmen aufkommt. Verdienen einige Mitarbeiter aus unerklärlichen Gründen weniger als andere, kann der Betriebsrat dafür sorgen, dass die Verdienste angeglichen werden. Außerdem kann ein aktiver Betriebsrat die Arbeitsbedingungen für alle Angestellten deutlich verbessern. Das gilt auch für die Gestaltung der Arbeitszeit im Hinblick auf Teilzeit und Gleitzeit, Überstunden und die Bereitschaft.

Wie wird der Betriebsrat gewählt?

Sobald ein Betrieb fünf wahlberechtigte Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen beschäftigt, können sich drei von ihnen in einen Betriebsrat wählen lassen. Am Tag der Wahl müssen die Wähler das 16. Lebensjahr vollendet haben. So können auch Auszubildende den Betriebsrat wählen ebenso wie Leiharbeiter und Aushilfen.

In den Betriebsrat können alle Arbeitnehmer in einem Unternehmen gewählt werden, die das 18. Lebensjahr vollendet haben. Sie sollten mindestens sechs Monate in einem Betrieb tätig sein. Sobald genug Kandidaten und Wahlberechtigte vorhanden sind, steht einer Wahl nichts mehr im Wege. Der Wahlvorstand bereitet die Betriebswahl vor und führt diese durch. Seit 2021 gilt ein vereinfachtes Wahlverfahren für kleinere Betriebe mit unter 50 Angestellten. Dies wurde erst kürzlich auf 100 Beschäftigte ausgeweitet. Auf der ersten Wahlversammlung kommt es zur Wahl des Wahlvorstands. In diesem Zusammenhang werden gleich alle wahlberechtigten Arbeitnehmer mit aufgenommen.

Du hast eine Idee für ein Start-up, weißt jedoch nicht, wie du es umsetzen sollst? Wir zeigen dir, wie du Schritt für Schritt erfolgreich wirst!

Warum du ein Start-up gründen solltest

Ein Start-up zu gründen, ist eine große Herausforderung. Aber es ist auch eine sehr vielversprechende Option, wenn du erfolgreich sein willst. Warum? Weil du in einem Start-up die Möglichkeit hast, dein eigener Chef zu sein und selbstbestimmt über deine Zukunft zu entscheiden. Außerdem bietet dir ein Start-up viele Chancen, um deine Ideen umzusetzen und neue Sachen auszuprobieren. Wenn du also gerne Verantwortung übernimmst und kreativ bist, ist ein Start-up genau das Richtige für dich.

Was du bei der Gründung beachten solltest

Bei der Gründung eines Start-ups gibt es viele unterschiedliche Faktoren, die für den langfristigen Erfolg deines Vorhabens eine wichtige Rolle spielen. Die drei wichtigsten schauen wir uns im Folgenden etwas genauer an:

1. Die Geschäftsidee

Um erfolgreich ein Start-up gründen zu können, musst du zunächst eine geeignete Geschäftsidee haben. Dabei solltest du dir genau überlegen, welches Problem du lösen möchtest und ob es dafür bereits Lösungen auf dem Markt gibt. Zudem ist es wichtig, dass du deine Geschäftsidee gut verkaufen kannst und überzeugende Argumente hast.

2. Das Team

Ein gutes Team ist entscheidend für den Erfolg eines Start-ups. Daher solltest du bei der Gründung eines Start-ups sehr sorgfältig die Mitglieder deines Teams auswählen. Die richtigen Mitarbeiter zu finden, ist nicht leicht. Du musst darauf achten, dass dein Team zusammenpasst und gut harmonisiert. Bei der Auswahl der Mitarbeiter sollten auch die entsprechenden Qualifikationen berücksichtigt werden. So ist es beispielsweise insbesondere für junge Unternehmen wichtig, qualifizierte Mitarbeiter mit Erfahrung im Business Management zu haben. Die Mitglieder des Teams sollten außerdem über die gleichen Werte und Ziele verfügen. Nur so kannst du sicherstellen, dass alle an einem Strang ziehen und gemeinsam an denselben Zielen arbeiten.

3. Der Standort

Der Standort st einer der wichtigsten Faktoren für dein Start-up. Du solltest darauf achten, dass du in einer guten Lage bist, um deine Kunden zu erreichen und deine Mitarbeiter anzuziehen. Obendrein ist es wichtig, dass du in einer dynamischen Umgebung bist, in der Unternehmen wachsen und sich entwickeln.

Welche Fehler du unbedingt vermeiden solltest

Wenn du dein eigenes Start-up gründen willst, gibt es einige Dinge, die du unbedingt vermeiden solltest. Dies sind vor allem Fehler, die viele Gründer machen und die dazu führen, dass ihr Unternehmen scheitert. Zum einen solltest du nicht zu viel Geld ausgeben. Gerade am Anfang ist es wichtig, sparsam zu sein und nur das Nötigste zu investieren. Zu viel Geld auszugeben, kann sich schnell als fatal erweisen. Zum anderen solltest du nicht zu schnell aufgeben. Es ist nicht immer einfach, aber wenn du durchhältst und deine Ziele im Auge behältst, dann wirst du Erfolg haben.

Du musst auch bereit sein, Risiken einzugehen und viele neue Herausforderungen anzunehmen. Aber am Ende ist es allemal die Mühe wert! Mach außerdem nicht den gleichen Fehler, wie ein Großteil aller Start-ups in Deutschland. Einer der größten Fehler, den Start-ups machen, ist, dass sie versuchen, zu viel auf einmal zu erreichen. Sie wollen sofort groß werden und vergessen dabei, dass es einen langen Atem braucht, um erfolgreich zu sein. Stattdessen solltest du dir dessen bewusst sein, was deine Ziele sind und wie du diese am besten erreichst.

Beruf und Berufung sind verwandte Begriffe, die im Idealfall auch zusammengehören. So kann nur jemand, der sich selbst gut kennt, die richtige Berufswahl für sich treffen. Hier kommt bereits die Persönlichkeitsentwicklung ins Spiel, die unter anderem das Ziel hat, sich selbst zu erkennen und dadurch mehr Selbstbewusstsein zu erlangen. Aber auch wenn man schon im Berufsleben angekommen ist, sind Softskills wie Resilienz, Offenheit und Unabhängigkeit wichtig, um beruflich erfolgreich zu sein, entspannt zu arbeiten und wenn gewünscht, die Karriereleiter zu erklimmen.

Welche Rolle spielt das Thema Persönlichkeitsentwicklung für den beruflichen Erfolg?

Indem man sich mit Themen rund um Persönlichkeitsentwicklung beschäftigt, kann man sowohl das eigene Privatleben als auch die berufliche Situation enorm verbessern. Denn neben den fachspezifischen Kenntnissen, die jeder Beruf mit sich bringt, sind im Berufsleben Soft Skills wie Selbstbewusstsein, Problemlösungskompetenz, Offenheit sowie der Umgang mit unterschiedlichen und zum Teil stressigen Situationen gefragt. Dies alles kann man durch Persönlichkeitsentwicklung verbessern und so mehr Erfolg im Berufsleben erlangen.

Dabei macht es fast keinen Unterschied, in welcher Position oder Branche man arbeitet. Ob als Führungskraft, Angestellter oder Arbeiter, ob im sozialen Dienst, im Büro oder auf dem Bau, wir werden jeden Tag mit unterschiedlichen Personen, Situationen und Problemen konfrontiert, die eine starke und gefestigte Persönlichkeit erfordern.

Welche Kompetenzen fallen unter den Begriff „Persönlichkeitsentwicklung“?

Konkret fallen folgende Kompetenzen unter den Begriff „Persönlichkeitsentwicklung“:

– Selbsterkenntnis und Selbstbewusstsein
– Definition von Zielen und bessere Erreichung dieser
– Innere Stärke, Stabilität und Resilienz
– Guter Umgang mit verschiedenen Situationen
– Offenheit und Toleranz
– Problemlösungskompetenz
– Bessere Krisenbewältigung
– Unabhängigkeit von anderen

Wie können Hörbücher bei der Persönlichkeitsentwicklung helfen?

Um die eigene Persönlichkeit gezielt zu entwickeln, gibt es viele verschiedene Möglichkeiten. Man kann zum Beispiel Kurse und Seminare besuchen oder Videos und Bücher zum Thema Persönlichkeitsentwicklung sehen bzw. lesen.

Aber auch Hörbücher sind eine gute Möglichkeit, um sich mit der eignen Persönlichkeit auseinanderzusetzen. Sie sind günstiger als Kurse und Seminare sowie entspannter zu konsumieren als die meisten Bücher und Videos. Je nachdem, um welches Thema es geht, kann man Hörbücher bequem auf dem Sofa oder vor dem Einschlafen im Bett hören sowie während der Autofahrt oder beim Spazierengehen.

Außerdem gibt es die unterschiedlichsten Hörbücher zum Thema Persönlichkeitsentwicklung. Je nachdem, welchen Bereich man in seinem Leben verbessern will, gibt es Hörbücher dazu. Zum Beispiel darüber, wie man die eigene Effektivität verbessern, konzentriert arbeitet, den beruflichen Erfolg maximiert, sich selbst motiviert, Projekte leitet oder eine starke Führungskraft wird.

5 Bücher zum Thema Persönlichkeitsentwicklung

Folgende 5 Hörbücher zum Thema Persönlichkeitsentwicklung können wir besonders empfehlen:

– „Die 1 % Methode“ von James Clear: Der Autor beschreibt in seinem Hörbuch, wie man mit minimalen Veränderungen eine maximale Wirkung erzielt. Dafür bedient sich der erfolgreiche Coach aus Methoden der Biologie, Neurowissenschaften und Psychologie.

– „Das Robbins Power Prinzip“ von Anthony Robbins: Der amerikanische Motivationscoach Antony Robbins verhilft den Menschen mit diesem Hörbuch zu mehr Selbstbestimmung.

– „Think Again“ von Adman Grant: Der internationale Bestsellerautor erklärt in seinem Hörbuch, wie wir die Kraft des flexiblen Denkens für uns nutzen können. In einer Welt, die sich rasend schnell verändert, brauchen wir die Fähigkeit, Gedachtes zu überdenken.

– „The Big Five for Life: Was wirklich zählt im Leben“ von John Strelecky. In diesem erfolgreichen Hörbuch geht es darum, die fünf Ziele zu definieren, die man im Leben erreichen möchte.

– „Die Weisheit eines Yogi“ von Sadhguru. Der Autor berichtet in diesem Hörbuch von seinen Erfahrungen und gibt Lebensweisheiten weiter, die auf unterhaltsame Art und Weise auf den spirituellen Weg führen.

Fazit

Welchen Beruf man auch ausübt, jeder berufliche Erfolg verlangt neben berufsspezifischen Kenntnissen nach einer entwickelten Persönlichkeit. Hörbücher sind eine gute Möglichkeit, um mit den Anforderungen der modernen Arbeitswelt gut umgehen zu können und beruflich erfolgreich zu sein. Welches Hörbuch das richtige ist, hängt von den persönlichen und beruflichen Zielen sowie Vorlieben ab.

Viele Unternehmen investieren oft zu viel Zeit und Arbeit in das Ausgabenmanagement und in die meist komplexe Abwicklung von Finanzen. Dabei werden mittlerweile, dank dem technischen Fortschritt, verschiedene Möglichkeiten angeboten, wie man solche Prozesse optimieren und einfacher gestalten kann. Dadurch erspart man sich einiges an Zeit, welche wiederum für weitere Arbeiten und Optimierungen eingesetzt werden kann. Mitarbeiterkarten sind ein Beispiel, wie man solche Abwicklungen und Vorgänge vereinfachen kann. Was genau man unter diesem Begriff versteht, welche Leistungen geboten werden und wie ein Unternehmen davon profitieren kann, erfährst Du hier.

Was sind Mitarbeiterkarten?

Grundsätzlich handelt es sich hierbei um Firmenkreditkarten, welche für ein Unternehmen ausgestellt werden, um sämtliche geschäftliche Zahlungen durchzuführen. In der Regel gibt es in einer Firma allerdings immer nur eine begrenzte Anzahl davon, wodurch Mitarbeiter nicht selbst ihre Transaktionen abwickeln können und sie jede Zahlung beantragen und auf eine Bestätigung warten müssen. Damit dieses Prozedere verkürzt und vereinfacht wird, gibt es Mitarbeiterkarten. Das sind Firmenkreditkarten, welche speziell für Angestellte angefertigt und individuell an Mitarbeiter angepasst werden können. Sie stellen also einen eigenen Zugang auf das Geschäftskonto dar.

Des Weiteren kann man sich zwischen einer Debit- und Kreditkarte entscheiden. Sie unterscheiden sich im Zeitpunkt der Abbuchung, da bei Debitkarten alle Rechnungen umgehend vom Konto abgezogen werden und bei Kreditkarten dies nur einmal gesammelt monatlich geschieht.

Ebenso ist auch die Einführung von Mitarbeiterkarten in ein Unternehmen sehr einfach und es muss dafür kein neues Geschäftskonto erstellt werden, da man das Bestehende mit einem Anbieter verknüpfen kann.

#1 Ein transparenter Finanzüberblick

Firmenkarten erlauben eine bessere Kontrolle und Regulierung. Durch die Controlling-Funktionen lassen sich Ausgaben in Echtzeit bequem überprüfen, was für Transparenz sorgt. Alle Zahlungen können über ein Dashboard beobachtet und gebündelt genehmigt werden. Die Transaktionen können auch nach Kategorien, Nutzer oder fehlenden Belegen gefiltert werden. Somit verliert man nie den Überblick. Gleichzeitig können die Mitarbeiterkarten mit nur wenigen Klicks gesperrt und wieder freigegeben werden.

#2 Mehr Sicherheit mit Mitarbeiterkarten

Mitarbeiterkarten sorgen für erhöhte Sicherheit im Unternehmen. Denn Betrugsfälle entstehen meist dann, wenn durch menschliche Fehler oder Missverständnisse Lücken im Ausgabenmanagement entstehen, welche von Betrügern ausgenutzt werden können. Dank der digitalen Belegverwaltung wird allerdings eine lückenlose Buchführung gewährleistet. Die gesetzten individuellen Ausgabenlimits und die gebotene Finanzübersicht schützen zudem vor Kartenmissbrauch und dass Mitarbeiter die zur Verfügung gestellten Zahlungskarten für private Zwecke nutzen. Bei Anzeichen einer suspekten Zahlung wird die Transaktion abgelehnt und die Karte friert sich umgehend ein. Die Sperre kann dabei jederzeit ganz einfach wieder aufgehoben werden.

#3 Mehr Freiheit und Verantwortung für die Mitarbeiter

Mitarbeiterkarten können unkompliziert beantragt werden und es gibt keine Anzahlsbeschränkungen. Dabei kann jede Karte individuell an den Mitarbeiter angepasst werden, beispielsweise durch ein festgelegtes Limit. Dies kann besonders dann von Vorteil sein, wenn die Angestellten viele Geschäftsreisen antreten und die Dienstreisen auch steuerlich abgesetzt werden sollten. Innerhalb dieses Limits kann die Person den Flug und das Hotel selbst buchen und situativ vor Ort handeln. Dadurch müssen Reisen nicht mehr genauestens vorausgeplant werden, wodurch sich wieder einiges an Arbeit einsparen lässt.

Zudem kann man die Mitarbeiterkarte auch auf den Verwendungszweck abstimmen. Bei regelmäßigen Zahlungen, wie Abonnements oder Marketingkosten, wird das Konto monatlich um den entsprechenden Betrag aufgeladen. Es gibt ebenso die Möglichkeit einer einmaligen Verwendung, bei der die Karte umgehend nach der Transaktion gesperrt wird.

Mit dem Erhalt einer Mitarbeiterkarte erlangen die Angestellten somit nicht nur mehr Handlungsfreiheit, sondern auch Eigenverantwortung, da sie unternehmerische Zahlungen nun selbstständig durchführen können. Dies stärkt außerdem die Mitarbeiterbindung.

#4 Die digitale Belegerfassung

Bisher war es üblich alle Belege aufzubewahren und sie an die entsprechende Finanzabteilung weiterzuleiten. Allerdings hat dies oft zu bürokratischen Problemen und zu einer fehlerhaften Buchhaltung geführt. Da Mitarbeiterkarten jedoch mit einem technischen Tool gemeinsam kommen, müssen Belege für die Abrechnung nicht mehr gesammelt werden, sondern sie werden von den Angestellten einfach in eine App hochgeladen. Alle Ausgaben können somit über die digitale Belegerfassung und automatische Zahlungszuordnung bequem zusammengerechnet werden. Ebenso profitiert die Buchhaltung von den automatisierten Prozessen durch die Mitarbeiterkarten und der Monatsabschluss wird beschleunigt.

#5 Einsparen von Kosten

Zwei der Hauptfaktoren für die entstehenden Ausgaben der Kostenabrechnung und des manuellen Ausgabenmanagements sind die zur Verfügung stehenden Arbeitskräfte und das damit verbundene Fehlerpotenzial. Eine Optimierung kann durch die Automatisierung mittels Mitarbeiterkarten durchgeführt werden, welche außerdem die Effizienz des Unternehmens steigert und gleichzeitig für verringerte Kosten sorgt. Ebenso reduziert sich dank der Automatisierung das Fehlerpotential.

Fazit

Zusammengefasst kann gesagt werden, dass Mitarbeiterkarten das  Ausgabenmanagement und die dazugehörigen Prozesse erleichtern und zu Zeitoptimierungen führen. Gleichzeitig bringen sie viele Vorteile für die Mitarbeiter, wie mehr Flexibilität und Handlungsfreiheit, sowie für die Buchhaltung. Als Geschäftsführer profitiert man vor allem von dem gebotenen Finanzüberblick und der Sicherheit, welche durch die Firmenkreditkarten geboten werden. Mitarbeiterkarten eignen sich für Unternehmen in allen Größen, welche daran interessiert sind, ihr Ausgabenmanagement zu optimieren.